La direction de la Bibliothèque et des Archives Nationales a organisé lundi dans ses locaux, un atelier de sensibilisation sur la conservation et le versement des archives.
Dans le but de collecter et de conserver le patrimoine archivistique et historique, et en vue de traiter les archives sur des bases de gestion moderne et fiable que le directeur général de la Bibliothèque des archives Nationales, M, Gueid Hassan Elmi a présidé lundi, un atelier de sensibilisation sur la conservation et le versement des archives dans les locaux de la BAN.
Inauguré par le chef de l’Etat, M, Ismail Omar Guelleh le 28 Décembre 2020, les archives nationales consitutent un patrimoine unique. Elles représentent aussi la mémoire collective de la société, de la Nation et du peuple djiboutien.
Cet atelier avait pour but de sensibiliser, les institutions publiques et privées sur l’importance de sauvegarder, les archives qui constituent le patrimoine documentaire et historique nationales; de former le personnel de la documentation et archivistes et de créer des services d’archives dans les administrations qui seront plus tard les points focaux entre les archives nationales et les administrations publiques.
Et enfin collecter des recommandations précieuses pour implémenter, les mécanismes de collaboration efficiente entre les archives nationales de la BAN et les institutions détentrices de fonds d’archives d’intérêt national.
La direction des archives nationales a mis en place une politique d’archivage qui puisse répondre à ces deux impératifs en collaboration étroite et constante avec les différentes Ministères.
Le programme de l’atelier a débuté par une visite guidé des locaux des archives nationales en compagnie de la directrice des archives nationales, Mme Nasteho Farah Guirreh.
Elle a expliqué durant, la visite guidée, les étapes de la gestion des archives et les méthodes spécifiques tel que le traitement des documents leur conservation dans de bonnes conditions en évitant toute dégradation ou perte accidentelle et leur accessibilité pour la consultation ou la restitution.
A l’issue de cet atelier, le directeur général de la BAN, Gueid Hassan Elmi a rappelé que cette rencontre vise à attirer l’attention des institutions de l’Etat sur l’importance de préserver, les archives nationales qui constituent le patrimoine nationale de tout un pays. Il par ailleurs exhorté, les participants à sensibiliser leurs départements ministérielles afin qu’ils puissent collaborer avec la bibliothèque des archives nationales sur la conservation et le versement des archives.
L’atelier a vu la participation, le directeur général de la Bibliothèque des archives Nationales, M. Gueid Hassan Elmi, Mme Nasteho Farah Guirreh, la directrice des archives nationales de la BAN , le responsable des archives , M , Ahmed Ibrahim Haga, les cadres des différents services d’archives ministérielles, des représentants des départements des archives du CERD, du tourisme de la RTD, ainsi que le personnel de la bibliothèque des archives nationales ont pris part.
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