L’inspection régionale d’Ali-Sabieh a abrité samedi dernier une réunion d’information et de sensibilisation sur les rôles du personnel chargé de réguler la vie scolaire dans les établissements scolaires du secondaire.
Celle-ci a regroupé des proviseurs de lycées, des principaux de collèges, des conseillers principaux d’éducation et des surveillants en service dans l’enseignement moyen et secondaire.
Et ce, à l’initiative de l’inspecteur de la vie scolaire, Monsieur Amin Mohamed Houssein qui est à l’origine de la délocalisation de ce type de formation portant sur les thèmes de la prévention et gestion du décrochage scolaire. Sachant qu’une formation similaire a eu lieu le même jour au chef-lieu de la région de Tadjourah.
La cérémonie de lancement de cette formation a vu la présence de l’inspecteur de la région d’Ali-Sabieh, Monsieur Ahmed Hamadou Ibrahim entouré de ses principaux collaborateurs.
Celui-ci a rappelé aux participants l’importance d’un tel événement pour les membres du personnel administratif des collèges et des lycées. Pour que chacun de vous puisse s’acquitter convenablement sa tâche professionnelle, il est primordial de bien connaitre les prérogatives de sa fonction de chef d’établissement, de conseiller principal d’éducation ou de surveillant, a-t-il mis en exergue. L’inspecteur et premier représentant du MENFOP dans cette région du sud-est du pays a exhorté son auditoire de participer pleinement aux réflexions et échanges de cette formation.
Cette formation d’information, de réflexion et de sensibilisation a débuté par un vif rappel du rôle professionnel de chacun des participants. De celui du responsable placé en haut de la pyramide, le principal ou le proviseur, du donneur de conseils ou conseiller principal d’éducation jusqu’à celui chargé de l’amorce du dialogue avec les élèves ou le surveillant.
Il a été rappelé que ce dernier doit avoir au maximum la charge de suivre les absences de six classes.
L’animateur a largement exposé la stratégie de socialisation ou de responsabilisation des groupes d’élèves au sein d’une même classe à faire usage par le surveillant ou le conseiller principal d’éducation.
Il a expliqué le dispositif dit de socialisation et de coopération inter collégiens ou lycéen proposé par l’inspection de la vie scolaire. En effet, il s’agit de mettre en œuvre une belle manière de responsabilisation des uns et des autres au profit de l’harmonisation du fonctionnement de l’établissement. Une sorte d’astuce de conscientiser les apprenants sur l’importance des études pour leur avenir personnel et de l’utilité de chacun d’eux pour l’ensemble de ses camarades.
Dès la rentrée scolaire, il faut procéder à l’élection des délégués de classe pour la compréhension et les relations de soutien fructueux. La classe, en fonction de son effectif, doit être divisée en six groupes qui sont constitués et équilibrés sur la base des critères suivants élèves : les bons élèves, moyens et en difficultés.
En ce qui concerne le combat contre la déperdition ou le décrochage scolaire, il est important d’effectuer efficacement la procédure de traitement des absences des élèves de chaque classe. A cet effet, les surveillants sont appelés à procéder régulièrement au renouvellement des listes d’appel dans les cahiers de textes dans les délais impartis. Dès le premier constat d’absence répétitive, il est indéniable de convoquer les parents pour information ou si possible d’amorcer le dialogue avec le champion de l’absentéisme dans le but de le dissuader de déserter le banc scolaire.
De faire également la saisie des absences sur la fiche de suivi de la fréquentation scolaire des élèves à la fin de la semaine et la transmettre par la suite au Conseiller principal d’éducation. Pour une meilleure prévention contre la déperdition scolaire, il faut établir des fiches renseignant sur les difficultés des élèves à risque de décrochage scolaire en élaborant un plan d’action pour chaque groupe de besoin.
Sans négliger, assurer la mise en œuvre et le suivi des actions programmées pour chaque groupe de besoin.
Le conseiller principal d’éducation ou le surveillant ont l’obligation de rendre compte mensuellement de leurs actions au Conseil d’établissement (CE).
Mais aussi, actualiser et compléter les dossiers des élèves pour un meilleur suivi.
Lors de cette réunion d’information et de sensibilisation du personnel administratif des établissements du secondaire toute une panoplie de documents techniques pour un suivi harmonieux des collégiens ou lycéens a été présentée aux participants.
A la fin de celle-ci, les participants ont approuvé à l’unanimité l’utilité d’une telle formation qui permettra aux membres du personnel administratif de mieux connaitre leur fonction respective et de mieux servir leur établissement.
ALI LADIEH