Mieux former les diplomates et cadres de la fonction publique sur la planification et la gestion des projets. Tel était l’objectif du séminaire qui s’est clôturée jeudi dernier à l’Institut des Etudes Diplomatiques de Djibouti.
Un séminaire portant sur « la planification de gestion de Projet » s’est clôturée jeudi dernier dans la salle de conférence de l’Institut Diplomatique. Financé par l’Union Européenne, ce séminaire s’inscrit dans une série de formation consacrée au rehaussement des capacités de nos Diplomates ainsi que les fonctionnaires de l’Administration publique.
La cérémonie de clôture s’est tenue en présence du Directeur des Relations Multilatérales M. Guelleh Idriss, L’Ambassadeur de l’Union Européenne M. Aidan O’Hara, le directeur de l’Institut des Etudes Diplomatique de Djibouti M. Mohamed Abdoulkader Moussa, ainsi que les récipiendaires de la formation.
L’Institut des Etudes Diplomatiques de Djibouti multiplie ces dernières semaines, les séminaires et assises destinés aux diplomates et cadres des Etablissements publics. L’objectif étant de mieux outiller ces hommes et femmes, l’administration publique ainsi que les diplomates. « Je remercie ici les participants pour leur persévérance, tout au long de cette semaine, je remercie également Maher Mushtek, expert international, qui a été à nos cotés depuis la création de l’Institut, en mettant son expertise, sa disposition et son savoir faire » c’est par ce mot de remerciement que le directeur de l’Institut des Etudes Diplomatiques par Intérim a débuté son mot d’introduction lors de cette cérémonie de fin formation.
Dispensé par un expert international, le choix de la thématique tend à prémunir les participants des méthodologies axées sur la réussite des projets.
De ce fait, le directeur de l’Institut des Etudes Diplomatiques a par ailleurs tenu à préciser la pertinence et la portée de la thématique dispensée lors de cette semaine de formation. « Nous avions opté ce thème dont l’objectif principal est de sensibiliser les participants des démarches méthodologiques dans la réussite des projets et d’acquérir une vision globale centré sur des angles techniques et managériales afin de mieux appréhender les différences entre la gestion appliquée et la ménagements des différents types des projets en mettant l’accent sur la coopération internationale» a-t-il dit en substance.
En prenant la parole, L’ambassadeur de l’Union M Aidan O’Hara a quant à lui donné corps quant à la multiplicité des domaines afférents au métier de la diplomatie. « Il est clair que les diplomates doivent être polyvalents. Tout au long de votre carrière, vous allez vivre dans des pays dont la culture et la langue diffèrent de la vôtre. Ce qui est clair, par exemple, c’est qu’un ambassadeur posté à Addis Abeba ne fait pas les mêmes choses au quotidien qu’un ambassadeur en poste à Paris. Certains diplomates excellent dans les relations multilatérales, d’autres excellent au sein d’une ambassade bilatérale. Il y en a même certains qui préfèrent œuvrer au sein du QG au Ministère » a-t-il précisé le diplomate.
Et d’ajouter que « Les meilleurs projets sont ceux qui ont obtenu l’aval de chaque membre de l’équipe et qui bénéficient d’une direction au niveau supérieur. Je sais que tout projet comporte un élément de changement » a t il précisé. En précisant qu’il est non seulement important pour un chef de projet de surmonter les difficultés relatives aux changements, mais aussi d’avoir de la verve pour convaincre les personnes concernées pour mener à bien le projet. «La tâche la plus importante qui sera la vôtre en tant que chef de projet sera d’essayer de convaincre vos collègues ou toute autre tierce personne du mérite du projet lui-même. On décrit souvent un projet comme allant d’un point A à un point B. Je l’ai déjà dit à l’ occasion d’un autre séminaire et je vais le répéter encore une fois. Nous mettons naturellement l’accent sur la manière dont on peut atteindre le point B. Mais le plus dur, c’est de convaincre ceux avec qui vous travaillez d’accepter de quitter le point A » a-t-il précisé M Aidan O’Hara.
De son côté, le directeur de la relation Multilatérale M Guelleh Idriss s’est réjoui de la tenue de cette série de formation destiné à renforcer les capacités des cadres de la fonction publique.
Selon M Idriss Guelleh « ce séminaire organisé par l’IED en collaboration avec nos amis de l’Union Européenne avec à sa tête son excellence l’Ambassadeur M. Adain a permis aux diplomates, fonctionnaires et cadres du secteur public de se familiariser aux montages des projets de coopérations et d’acquérir les compétences et techniques nécessaires à sa préparation. Ce séminaire vous a également permis d’acquérir les principes et techniques de la planification et du contrôle des projets et de sa gestion».
Une fois au terme des discours prononcés par les officiels, la cérémonie s’est clôturée par la remise des certificats aux participants.
Sadik Ahmed