L’Assemblée nationale a organisé les 5 et 6 octobre, un atelier dédié à la retranscription des débats parlementaires.
Organisé sous l’égide de S.E Mohamed Ali Houmed, Président de l’Assemblée nationale, cet atelier a vu la participation du Secrétaire général de l’Assemblée, S.E Ismael Goulal Boudine et de plusieurs experts de l’Union interparlementaire, réunis dans le cadre du projet PRAN II qui est un projet financé par l’Union européenne.
Dans son mot d’ouverture, le Secrétaire général de l’Assemblée a rappelé que le procès-verbal des débats doit suivre une série d’étapes avant de pouvoir être soumis à la signature du Président de l’Assemblée nationale et du secrétaire du bureau. L’atelier a discuté et organise le débat sur l’efficacité et l’harmonie d’ensemble quant à l’exécution des tâches respectives des étapes sus- mentionnées.
L’exécution des tâches par étapes, est évaluée en fonction des bonnes pratiques internationales, mais aussi sous l’œil critique d’experts internationaux, de surcroit, africains, ayant cumulés une immense expérience pratique dans un parlement africain francophone. L’objectif visé est de revoir, si besoin, la procédure existante ainsi que les tâches séquencées à chaque étape, le tout, intégré dans un document de travail respectant les dispositions du règlement intérieur.
Au cours de la première journée, l’atelier s’est articulé autour du partage de bonnes pratiques en vigueur dans les parlements du Sénégal, du Tchad et dans d’autres parlements de la région.
Au cours de la deuxième journée, les participants ont élaboré un document de travail permettant de définir le rôle de chacun dans cette tâche.
C’est un véritable travail d’équipe qui se met en place au sein de l’Assemblée nationale. Ce document de travail couvre la procédure dans son ensemble. Elle a comme point de départ la tenue de la séance plénière présidée par le Président de l’Assemblée nationale.
La procédure traite ensuite de l’enregistrement des débats, du partage des fichiers audio enregistrés, du travail de rédaction, du partage d’information facilitant la rédaction, de coordination entre le Président de l’Assemblée nationale, le Bureau, le Secrétaire général et les différentes directions administratives impliquées devant aboutir à un procès-verbal rédigé, validé, archivé et disponible en version numérique. Les deux jours ont réuni les principaux cadres de l’administration parlementaire. Un temps important fut dédié aux questions et aux réponses avec les experts de l’UIP.