L’association nationale des collectivités locales djiboutiennes (ANCLD) a organisé du 25 au 31 mars 2019, au sein de la Mairie de Djibouti-ville un atelier de formation sur la rédaction administrative au profit de trente agents des collectivités territoriales, issus des régions d’Obock, de de Tadjourah, de Dikhil, d’Ali-Sabieh, d’Arta et de la capitale.
L’initiative rentrait dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’appui aux autorités locales financé par l’Union européenne.
La cérémonie de clôture de l’atelier s’est déroulée dimanche dernier dans les locaux de l’hôtel de ville. Elle était conjointement présidée par le 1er maire-adjoint de la capitale, et le directeur général de l’Institut national d’administration publique (INAP). L’objet de la formation a été de permettre aux agents de la mairie de Djibouti-ville d’améliorer leurs techniques de rédaction et de développer la qualité des documents administratifs produits dans le cadre de leur fonction.
Dans son intervention faite sur place, le directeur de l’INAP a affirmé que cette formation est une première expérience avec les collectivités territoriales et s’est engagée à les soutenir selon leur besoin.
Quant au maire- adjoint, il a félicité les participants pour leur assiduité et l’intérêt qu’ils ont porté à cette formation. Il les a exhortés à faire usage des nouveaux acquis dans l’accomplissement de leurs tâches au quotidien.
En outre, il a remercié l’INAP pour son expertise dans la préparation didactique et andragogique de cette formation.
Il a enfin adressé ses remerciements à l’Union européenne dont le financement a permis la tenue de cette formation et l’association internationale des maires francophones (AIMF) pour son assistance technique depuis le démarrage du projet.
Au cours de la formation, les participants ont eu droit à des présentations théoriques, des études de cas et des exercices pratiques afin d’améliorer la présentation et le contenu de leurs écrits administratifs.
L’atelier a démarré par une présentation des principes et des valeurs à considérer dans la rédaction administrative puis des concepts relatifs à l’administration, au fonctionnaire et à la carrière. Pendant cinq jours, les participants ont appris à connaître les spécificités et les caractéristiques des divers documents administratifs (courriers, notes de service, procès-verbaux, comptes rendus, rapports, communiqués, convocation, ordre du jour, etc.). Les différentes étapes de la rédaction administrative (préparation, la connaissance du sujet, et les parties (plan) de chaque document) ont été également revisitées et accompagnés d’exercices bien appropriés.
A l’issue de la cérémonie, les participants ont reçu un certificat de formation délivré par l’INAP.
Zouhour